职位描述
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岗位职责:
1、负责前台接待事务,有访客前来,进行登记,并电话通知受访人前台接洽,接听公司总机电话,负责转接工作。
2、负责办公用品采购、登记、领用及办公库整理和盘点工作。
3、负责公司员工的考勤管理工作,每月形成考勤报表,作为公司员工考核及薪酬核算的依据。
4、负责公司通知、公告及其它文件的起草、整理、发布工作。
5、负责公司资质证照及印章的管理工作。
6、负责公司企业文化活动,包括各类文体活动、年会、旅游活动的组织和协调工作。
7、厨房监管工作,负责客餐及办公餐的协调工作。
8、领导布置的其它工作。
任职资格:
1、教育背景:20-28周岁,专科以上学历,农业相关或工商管理类专业。
2、工作经验:1年以上行政管理经验,有前台服务经验者优先。
3、性别要求:女,身高162以上,长相甜美,普通话标准。
4、技能要求:
1)EXCEL\WORD\PPT等办公软件使用熟练,最好会用VISO和PS。
2)活动组织能力突出。
5、性格特质:
1)性格外向但稳重,做事细心、耐心,能够从容处理繁琐的日常事务。
2)工作积极性强,责任心强,主动解决问题的意识强烈。
3)有良好的沟通协调意识,善于处理各类人际关系。
4)有良好的服务意识,对行政管理及前台工作有正确的认识。
5)对工作压力有正确的理解和认识,良好的抗压和情绪调节能力。